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Cómo escribir un buen reporte de incidente (las 5W: qué, dónde, cuándo, quién, por qué)

Buenas prácticas 📖 2 min de lectura 👁 4,418 vistas ✍ Soporte L2 Highteck hace 1 mes

Las 5W del incidente

Un buen reporte se mide por completitud, no por longitud. Las 5W te dan completitud sin floritura.

Qué

El síntoma observable. No la interpretación.

  • Mal: "El sistema está roto".
  • Bien: "Al hacer clic en 'Guardar' del formulario de pedidos, la página queda en blanco y aparece 'Error 500'."

Dónde

URL exacta + módulo + pantalla.

URL: https://app.perlad.com/admin/pedidos/create
Módulo: Ventas
Pantalla: Nuevo Pedido

Cuándo

Fecha y hora con minuto del último incidente, y desde cuándo empezó.

Empezó: 26-may 14:00
Reproducido ahora: 26-may 14:32

Quién

  • (tu email).
  • Otros usuarios afectados (cuántos, quiénes si los conoces).
  • Roles afectados (todos los Operativos, solo Gerentes…).

Por qué (opcional, pero útil)

Tu hipótesis o el cambio reciente que podría haberlo causado.

Cambio reciente: ayer actualizamos el plan de un cliente
Hipótesis: puede estar relacionado con la sincronización de roles

Bonus: cómo

Pasos numerados y exactos para reproducir.

1. Entro a /admin/pedidos/create
2. Selecciono cliente "ACME"
3. Agrego producto "PROD-001" cantidad 2
4. Clic en "Guardar"
5. Sale "Error 500"

Plantilla

QUÉ: ___________
DÓNDE: ___________
CUÁNDO: ___________
QUIÉN: ___________
POR QUÉ (opcional): ___________
CÓMO REPRODUCIR:
  1. ___
  2. ___
ADJUNTO: captura + log (si aplica)

Tiempo invertido vs ahorro

Escribir el reporte completo te toma 5 minutos. Te ahorra 2 horas de ida y vuelta con el agente.

¿No resolvió tu caso?

Si tras enviar el reporte el agente pide más información, agrégala como comentario del ticket — no abras uno nuevo.

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